Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Ποιος χρειάζεται πραγματικά να πληρώσει για πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης — και ποιος όχι Του Σπύρου Αλαμάνου, ιδρυτή του Hotelinvoicer.gr – η εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης από την Κέρκυρα.

Το τελευταίο διάστημα, χιλιάδες μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις σε όλη την Ελλάδα — από ξενοδοχεία και ενοικιαζόμενα δωμάτια μέχρι επιστήμονές, εμπορικά καταστήματα και ελεύθερους επαγγελματίες — έχουν βρεθεί μπροστά σε μια νέα υποχρέωση:

Την δήλωση «καναλιού διαβίβασης παραστατικών» ή αλλιώς πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην ΑΑΔΕ, με προθεσμία την 1η Οκτωβρίου 2026 και διάστημα συμμόρφωσης έως την 31^η Δεκεμβρίου 2026. Και μαζί με την προθεσμία, ήρθε και μια μεγάλη σύγχυση.

Πολλοί επιχειρηματίες έχουν πειστεί ότι η αλλαγή αυτή σημαίνει πως πρέπει άμεσα να συνδεθούν με έναν «πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης» — μια υπηρεσία με ετήσιο κόστος που, ανάλογα με τον όγκο παραστατικών, μπορεί να φτάσει από μερικές δεκάδες έως αρκετές χιλιάδες ευρώ. Στην πράξη, όμως, αυτή η δαπάνη δεν είναι αναγκαστική για όλους. Και η διαφορά είναι κρίσιμη για το πορτοφόλι κάθε μικρής επιχείρησης.

Ως ιδρυτής του Hotelinvoicer.gr, μιας πλατφόρμας ηλεκτρονικής τιμολόγησης καταλυμάτων & ξενοδοχείων με έδρα την Κέρκυρα που εξυπηρετεί σήμερα πάνω από 1.000 τουριστικά καταλύματα σε όλη τη χώρα, βρεθήκαμε αντιμέτωποι με το ίδιο ερώτημα από εκατοντάδες πελάτες μας — και αποφασίσαμε να το θέσουμε επίσημα στην ΑΑΔΕ. Η απάντηση που λάβαμε επιβεβαιώνει κάτι που, αν και προβλέπεται στο ίδιο το νομοθετικό πλαίσιο (άρθρα 8 και 14 του Ε.Λ.Π., σε συνδυασμό με τις αποφάσεις Α.1128/2025 και Α.1129/2025), δεν είχε γίνει ευρέως κατανοητό:

Η υποχρέωση αποκλειστικά ηλεκτρονικής διαβίβασης μέσω παρόχου αφορά μόνο τα παραστατικά B2B (τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις) και B2G (τιμολόγια προς το Δημόσιο). Οι αποδείξεις λιανικής προς ιδιώτες — δηλαδή η συντριπτική πλειοψηφία των παραστατικών για πολλές μικρές επιχειρήσεις, ειδικά στον τουρισμό — δεν εντάσσονται σε αυτή την υποχρέωση και μπορούν να συνεχίσουν να εκδίδονται όπως και σήμερα.

Η διάκριση αυτή δεν είναι τεχνική λεπτομέρεια. Για ένα μικρό κατάλυμα ή έναν ελεύθερο επαγγελματία (γιατρό, δικηγόρο, μηχανικό κτλ) που εκδίδει κυρίως αποδείξεις και ελάχιστα ή καθόλου τιμολόγια προς επιχειρήσεις, σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να επιβαρυνθεί με το κόστος σύνδεσης με πάροχο. Αρκεί μια απλή δήλωση στην ΑΑΔΕ, μέσω της δωρεάν κρατικής εφαρμογής timologio (ή του myDATAapp στο κινητό), για την περίπτωση που χρειαστεί, περιστασιακά, να εκδώσει ένα τιμολόγιο.

Αντίθετα, επιχειρήσεις που εκδίδουν τακτικά τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις ή το Δημόσιο — π.χ. ξενοδοχεία με τακτική συνεργασία με τουριστικά γραφεία, ή προμηθευτές του Δημοσίου — χρειάζονται πράγματι σύνδεση με πάροχο και αγορά πακέτου παραστατικών από τον πάροχο. Το κόστος εκεί κυμαίνεται σήμερα από περίπου 70€ έως αρκετές χιλιάδες ευρώ τον χρόνο, ανάλογα με τον όγκο παραστατικών, ενώ πρόσφατα εμφανίστηκαν στην αγορά και πολύ φθηνότερα πακέτα, γύρω στα 95€ ετησίως, ειδικά σχεδιασμένα για μικρές, μεμονωμένες επιχειρήσεις με λίγα τιμολόγια.

Η πρακτική μας συμβουλή προς κάθε επιχειρηματία, πριν την προθεσμία της 1ης Οκτωβρίου: μιλήστε πρώτα με τον λογιστή σας, ώστε να καταλάβετε σε ποια κατηγορία ανήκετε πραγματικά, πριν κλείσετε οποιαδήποτε συνδρομή. Στο Hotelinvoicer, μετά την επίσημη διευκρίνιση που λάβαμε από την ΑΑΔΕ, αναδιαμορφώσαμε εξ ολοκλήρου τη διαδικασία ώστε κάθε κατάλυμα να μπορεί να επιλέξει, μέσα από την ίδια την εφαρμογή, ακριβώς αυτό που χρειάζεται — είτε αυτό σημαίνει καμία αλλαγή, είτε νέα σύνδεση με πάροχο, είτε αξιοποίηση μιας υπάρχουσας σύνδεσης — χωρίς να πληρώσει απαραίτητα για κάτι που δεν χρειάζεται.

Ένα κατάλυμα συνδεδεμένο με το Hotelinvoicer.gr μπορεί να εκδώσει τις αποδείξεις και τα παραστατικά διαμονής των πελατών του (Τέλος Ανθεκτικότητας, τέως Φόρος Διαμονής) μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, αντλώντας μαζικά τις κρατήσεις απευθείας από κανάλια όπως (Booking.com, Expedia, AirBnB και δεκάδες ακόμα) .

Το σύστημα γίνεται ακόμα πιο έξυπνο όταν διασυνδέεται με το PMS ή το Channel Manager που ήδη χρησιμοποιεί το κατάλυμα — το Hotelinvoicer διαθέτει σήμερα έτοιμες, real-time διασυνδέσεις με επτά τέτοια συστήματα: Beds24, Cloudbeds, Smoobu, Mews, SabeeApp, HotelSync και WebHotelier (by Primal RES).

Η συνεργασία του Hotelinvoicer.gr με την EntersoftOne Impact – κορυφαία εταιρεία λογιστικών εφαρμογών και τιμολόγησης – για την διασύνδεση με πάροχο, δίνει την δυνατότητα της απρόσκοπτης έκδοσης παραστατικών και διαβίβασης αυτών μέσω πιστοποιημένου παρόχου στο myData – σε όσα ξενοδοχεία και καταλύματα το χρειάζονται και το επιθυμούν. Διατηρώντας παράλληλα τις έξυπνες λειτουργίες και την ταχύτητα που προσφέρει το Hotelinvoicer, καθώς η διαδικασία παρόχου «τρέχει» στο παρασκήνιο.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι αναπόφευκτη εξέλιξη και αφορά όλες τις επιχειρήσεις.

Το ζητούμενο αυτή τη στιγμή δεν είναι να αποφύγει κανείς τη συμμόρφωση, αλλά να μην πληρώσει παραπάνω απ’ όσο πραγματικά χρειάζεται — και αυτό ξεκινά από τη σωστή ενημέρωση.

Ο Σπύρος Αλαμάνος είναι ιδρυτής του Hotelinvoicer.gr (www.hotelinvoicer.gr), εφαρμογής ηλεκτρονικής τιμολόγησης καταλυμάτων & ξενοδοχείων με έδρα την Κέρκυρα, που εξυπηρετεί σήμερα πάνω από 1.000 καταλύματα σε όλη την Ελλάδα.